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优麦云库存分析使用教程 库存检测、日销量与备货设置

优麦云库存分析用于集中查看亚马逊商品库存,并根据可售天数、日销量和备货时长辅助判断补货需求。实际操作可以按筛选商品、检测库存状态、同步ERP数据、设置备货参数、查看建议备货量的顺序进行。系统给出的数量属于计算结果,采购和发货前仍要结合促销安排、物流时效与供应商交期复核。

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一、使用优麦云库存分析前要准备什么

先完成亚马逊店铺授权,确认目标站点已经同步出商品与库存数据。优麦云库存数据约每隔1至2小时同步一次,因此刚完成授权或刚调整库存后,页面数据可能需要等待下一次同步。

若后续要生成采购计划、查看本地可用数量或待交付数量,还需要在优麦云ERP的本地商品中关联ASIN、亚马逊SKU与本地ISKU。没有关联ISKU的商品仍可查看亚马逊库存,但批量生成采购计划时会出现关联提示。

二、筛选需要查看的商品

登录优麦云网页端后,进入“库存管理”,打开“库存分析”。页面支持按单个站点或多个站点查看,也可以结合商品状态、库存状态、配送方式、品牌和标签缩小范围。需要查找具体商品时,可按SKU、父ASIN或子ASIN查询。

模糊查询会返回包含所填字符的记录。例如输入某段SKU字符后,带有这段字符的多个变体都可能出现在结果中。精准查询只返回与输入内容一致的记录,适合核对单个SKU或ASIN。

页面还提供自定义列。卖家可以调整指标顺序,并关闭本次不需要查看的字段。库存排查时可优先保留可售数量、入库数量、预留数量、日销量、可售天数和库存状态,减少横向滚动。

三、检测库存状态并处理异常商品

优麦云库存分析会依据可售天数判断库存状态。可售天数少于30天时建议安排补货,达到30天但少于60天时需要关注,达到60天时显示库存充足。库存大于0且近30天没有销量的商品会被标记为滞销。页面还可能出现已忽略和未知状态。

勾选需要检查的ASIN后,点击“库存检测”可更新对应商品的库存状态。不需要纳入判断的ASIN可以使用“忽略检测”,忽略后该商品不再参与库存状态计算。使用这一操作前应确认商品是否已经停售,避免把仍在销售的SKU长期排除在检查范围外。

库存数量旁的明细也要查看。官方教程说明,鼠标停留在带明细的数字上可以查看具体构成,字段右上角的问号用于查看指标解释。预留数量突然增加时,可先从明细确认属于调拨预留还是处理预留,再决定是否补货。

四、同步ERP数据并设置备货时长

需要把亚马逊库存和本地库存一起判断时,点击“同步ERP数据”。系统会同步已关联ISKU的本地可用、待交付、采购计划和备货时长等数据。若页面没有显示本地数据,应先检查本地商品与ASIN、SKU的关联关系。

备货时长可以批量修改。选中SKU后进入批量修改,根据商品情况填写采购计划天数、头程天数和安全天数。把采购计划天数解释为从创建采购计划到向供应商下单所需的时间,头程天数用于记录国内仓或海外仓发往FBA仓等目的仓的运输时间,安全天数用于预留供应或物流延迟。

单个商品也可以在备货时长列点击带下划线的数字修改。采购天数来自ERP本地商品中的采购交期,库存分析页面不能直接修改。需要调整时,可前往“ERP”“本地商品”“修改产品信息”“采购信息”,再更新采购交期。

五、设置日销量并查看建议备货量

优麦云库存分析会综合近3天、7天、14天和30天销量计算日销量。当前预设权重依次为40%、30%、20%和10%。点击日销量列中带下划线的数字可以调整权重,并选择仅应用于当前SKU或应用到全部商品。

近期促销、断货和季节变化都可能影响销量。调整权重时应先确认各周期是否包含异常天数,再用同一套规则观察一段时间,避免频繁改动后无法比较前后结果。

页面根据日销量和备货时长计算建议采购量,也会结合头程与安全天数给出建议发货FBA量。建议采购量会扣除可售、入库、调查、预留、本地可用、待交付和采购计划中的数量。建议发货FBA量则主要扣除亚马逊端已有及在途相关库存。

需要批量建立采购任务时,可勾选已关联ISKU且需要备货的SKU,生成采购计划或采购单,再填写供应商、采购仓库和采购数量。提交前要核对系统建议与本次实际需求。系统无法预先知道临时促销、供应商停产或物流延误,最终数量应由卖家确认。

六、使用时要留意哪些问题

分组标签与ERP标签的统计维度不同。分组标签按亚马逊ASIN或SKU设置,ERP标签按本地ISKU设置。一个本地ISKU对应多个亚马逊SKU时,两个标签的筛选结果可能不同。

已删除商品筛选只影响优麦云系统。在优麦云中删除商品不会删除亚马逊后台商品,删除后该记录也不会继续同步数据。执行删除前应确认是否还需要保留后续库存变化。

建议备货量适合用作检查起点。采购单和FBA发货计划会影响资金与库存,操作人员应再核对亚马逊后台数据、在途货件和仓库实盘数量。

常见问题

1、优麦云库存分析多久同步一次库存数据?

优麦云库存数据约每隔1至2小时同步一次。刚完成授权、入库或库存调整时,可以等待下一次同步后再核对。

2、为什么无法批量生成采购计划?

先检查目标商品是否已经关联本地ISKU。未关联ISKU时会出现关联提示,完成商品关联后才能把库存分析中的SKU用于生成采购计划或采购单。

3、库存状态显示未知怎么办?

先点击库存检测,并检查商品是否有销量和库存数据。若刚授权店铺,可等待库存同步。页面仍显示未知时,可以查看字段说明或通过优麦云官网客服渠道咨询。

4、日销量权重需要经常调整吗?

不建议频繁调整。新品、旺季或促销期可以根据近期销量变化修改权重,常规销售期应保持规则相对稳定,方便比较建议备货量的变化。

5、建议采购量可以直接生成采购单吗?

已关联ISKU的商品可以批量生成采购计划或采购单。生成前仍要核对供应商、采购仓库、采购数量和在途库存,系统建议不等同于最终下单数量。

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