亚马逊售后大部分来自邮件处理,而目前优麦云上线【邮件消息】功能,帮助卖家统一管理多个店铺的邮件消息,自动分类不同类型的邮件,但是前提需要绑定邮箱账号,本文将详细的介绍具体的绑定步骤。
想要通过优麦云直接处理邮件消息,需要先绑定站点的专属邮箱。专属邮箱由系统自动生成,每个店铺每个站点需分别绑定各自的专属邮箱。现在购买优麦云可享专属优惠,折扣码:SPY(包月8折、包年4折、卖家精灵&优麦云联合套餐优惠)
优麦云绑定邮箱方法流程如下
进入【客服邮件 -> 邮件消息】功能,点击【绑定专属邮箱】,进入站点选择页面。
进入“客服邮件专属邮箱”页面,
找到要绑定专属邮箱的站点,点击右侧的【点击复制】按钮,复制该站点的专属邮箱,之后前往卖家后台操作绑定。
特别注意!!
① 每个店铺的每个站点都有自己的专属邮箱,在亚马逊后台绑定专属邮箱时,要一一对应,请勿将专属邮箱重复绑定、或绑定错误的店铺站点,避免造成关联!!!
② 点击复制后,会出现一个确定绑定的弹窗,请不要关闭,直接前往卖家后台绑定,绑定完成后,再回来直接点确定,以免弄混专属邮箱绑定的站点。
复制好专属邮箱,来到卖家后台,
点击右上角设置按钮,选择【通知首选项】,进入通知选项设置页面。
进入“通知选项”页面,
卖家需要将专属邮箱绑定到买家消息、Q&A问答、退款邮件、AtoZ邮件等对应的消息类型通知。
特别说明:
一个站点店铺仅能对应一个专属邮箱,请勿将邮箱重复绑定、或绑定错误的店铺,避免造成关联!
优麦云买家消息仅同步买家主动发送的邮件,卖家在亚马逊后台回复的买家消息不会同步到优麦云。
您可以在卖家后台自由绑定多种类型的消息通知,以接收对应的邮件消息。
我们只会按照预置的邮件类型进行分类,非特定类型的邮件,则统一汇总到【亚马逊邮件】分类中。
① 退货、索赔和回收通知
找到【退货、索赔和回收通知】,点击编辑,进行专属邮箱绑定。
进入“编辑页”,
将复制的专属邮箱地址粘贴到【退款通知】、【索赔通知】一栏,方便系统将退款邮件进行分类;
其他类型的也可以根据自己的需求进行绑定。
② 消息
找到【消息】,点击编辑,按照同样的方法,选择【买家消息】、【确认通知】、【买家退出】,进行专属邮箱绑定。
专属邮箱绑定成功后,在【消息】选项一栏中,点击【电子邮箱授权页面】,可前往查看确认专属邮箱是否绑定成功。
看到有我们添加的专属邮箱,则说明绑定成功。
注意:请勿删除已绑定的专属邮箱,以免无法正常接收邮件。
最后,返回优麦云,回到“客服邮件专属邮箱”页面,
点击【是】,将该邮箱地址标记为【已绑定】。
专属邮箱绑定成功后,我们可以选择继续进行三个预设置,让我们更高效地使用优麦云处理邮件。
2. 预设置 创建邮件模板 (可选)
功能路径:客服邮件 -> 邮件模板
操作指南:点我查看
3. 预设置 添加邮件禁用词 (可选)
功能路径:客服邮件 -> 邮件禁用词
操作指南:点我查看
4. 预设置 设置新邮件提醒 (可选)
设置之前,我们需要先确保已绑定微信。点我查看如何绑定微信
进入“邮件消息”功能,
点击右上角【新邮件通知:提醒】,进入设置页面。
进入“新邮件”页面,
选择【通知】,并设置对应的通知选项:
邮件通知的类型:亚马逊邮件(非其他四类的所有邮件)、买家消息、Q&A问答、退款邮件、AtoZ邮件。
每周几提醒:周一至周日。
通知的时间段:0点至24点。这里支持跨天设置,比如“今天的9点”到“第2天的10点”。
通知人员:主账号,对应子账号。
设置完成后,确认信息无误,点击【确定】,保存即可。
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