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亚马逊西班牙欧盟税号强制合规更新

亚马逊欧洲卖家们需要注意,亚马逊对于西班牙欧盟税号的要求发生了更新,卖家后台必须上传有效的西班牙欧盟税号,仅有本地税号将被视为不合规的情况,那么具体的是怎样的,下文将详细的介绍。

一、西班牙税号类型及区别

1.本地税号(NIF)

即Número de Identificación Fiscal,是西班牙境内的税务识别号,用于清关、纳税申报,只适用于西班牙本地业务。

格式:以字母(如D/X/Y)开头的9位字符(例:N1234567D)

核心功能:西班牙境内交易的税务凭证,无法用于欧盟跨境B2B免税交易。

2.欧盟税号(ROI)

即Registro de Operadores Intracomunitarios,是欧盟内部跨国交易的专用增值税号,支持B2B业务且享受“0%增值税”便利。

格式:在NIF前加国别代码“ES”(例:ESN1234567D)

核心功能:参与泛欧计划(Pan-EU)、使用西班牙FBA仓库或进行跨境清货的必要条件。

二、谁需要申请西班牙欧盟税号

以下三类卖家,需尽快申请并上传西班牙ROI:

1.使用泛欧FBA(PanEU)的卖家

亚马逊要求所有使用西班牙仓库或泛欧计划的卖家,必须上传有效西班牙欧盟税号,否则店铺将被视为不合规。

2.参与跨境B2B销售的卖家

无论产品是否从西班牙发货,只要涉及欧洲买家,均需用ROI发票对接;否则无法开具B2B发票免税。

3.亚马逊平台明确通知的卖家

亚马逊与西班牙税务局(AEAT)联合发布最后通牒,要求所有涉及欧盟B2B交易者须于2025年9月30日前上传ROI,否则会受限销售甚至店铺冻结。

三、卖家如何完成合规

第一步:持有并绑定西班牙本地税号(NIF)

这是必备条件,没有NIF就无法申请 ROI。卖家需先自查是否已激活有效的NIF。

第二步:申请西班牙欧盟税号(ROI)

卖家可通过填写 AEAT (西班牙税务局)的 Modelo 036 表格,并勾选ROI栏来提交申请。申请时需提供以下材料:西班牙本地税号(NIF)、近期 B2B 发票或亚马逊销售数据以证明存在跨境交易、经过海牙认证的营业执照等公司资质材料。

第三步:在亚马逊卖家后台上传&绑定

登录Amazon.es 后台 → “注册及上传您的欧盟增值税号(VAT Number)”页面→填入ROI 来自AEAT的增值税识别号。

第四步:定期申报与B2B报表

验证有效性:通过欧盟VIES系统查询ROI状态;

定期申报:每季度提交ECL(349表格),逾期罚款100欧元起,超12个月罚税款20%16;

避免失效:连续2-3季度零申报或信息不一致(如公司名称变更未更新)将导致税号注销。

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