跨境电商企业有80%以上都需要做出口退税,这是跨境电商企业最合规的一个方面,然后退税环节流程复杂,规定繁多,很多企业在实际操作中容易出现错误,下文会详细介绍关于跨境电商出口退税错误方式示范,大家可以参考避坑。
错误一:SOB出口方式下,国内公司承担大量国际物流费
在SOB(Shipped on Board)出口方式下,通常应由国外买家承担国际物流费用。然而,有些国内公司为了争取订单或提供更好服务,会主动承担这部分费用。这种做法虽然赢得了客户信任,但却可能导致退税金额减少或退税失败。
解决方案:
合理分摊费用:与买家协商,合理分摊国际物流费用,避免承担过多成本。
明确合同条款:在合同中明确约定物流费用的承担方和支付方式,确保双方权益。
错误二:出口方和收款方不一致
有些企业在实际操作中,由于各种原因(如规避风险、方便操作等),会出现出口方和收款方不一致的情况。例如,用A公司进行出口,但外汇回流却回到B公司。这种做法违反了“三流一致”(即货物流、资金流、发票流一致)的原则,导致退税失败。
解决方案:
明确公司架构:企业应确保出口业务和收款业务在同一公司或关联公司内完成,避免跨公司操作。
规范操作流程:建立健全的出口退税操作规范,明确各部门职责,确保退税流程顺畅。
错误三:进项发票和报关单的产品名称不一致
在出口退税过程中,进项发票和报关单是重要凭证。然而,有些企业在开具发票或填写报关单时,由于疏忽或沟通不畅,导致产品名称不一致。这种情况会直接导致退税失败。
解决方案:
加强内部沟通:加强财务、采购、销售等部门之间的沟通,确保产品名称在各个环节保持一致。
严格审核流程:建立健全的发票和报关单审核流程,确保凭证的真实性和准确性。
错误四:出口报关模式与税务局解释不符
有些企业在出口报关时选择了某种模式(如0110模式),但在向税务局解释时却与所选模式不符。这可能是由于对政策理解不透彻或沟通不畅导致的。
解决方案:
深入了解政策:企业应加强对出口退税政策的学习和了解,确保对政策有深入的理解。
加强外部沟通:与税务局保持良好沟通,及时了解政策变化和要求,确保企业操作符合政策规定。
鉴于“金税四期”的启动,工商税收监管已进入“大数据”时代,在精准执法形势下,很多企业的不规范行为会陆续被稽查发现。为了确保您的企业合规运营,需要做好以下几点防范工作:
加强企业内部建设,加强对税务、市场监管、海关等相关法律法规的学习和理解,确保企业合规运营;
定期审计,检查企业财务账目是否准确,以及企业是否符合税务、市场监管、海关等相关法律法规;
加强企业管理,根据法律法规和政策要求,建立完善的企业内部审计体系;
定期参加政府主办的税务培训,提高企业高管、财务人员的业务和政策水平,加强对工商税务的理解,减少工商税务违法风险。