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Shopify Location 库存管理如何设置?

Shopify后台目前提供一套库存管理系统,包括Location设置,如果产品库存都是为了Shopify独立站供货的,那么就可以使用Shopify库存系统管理库存,但是产品库存还要用于其他平台,那么就建议使用集成多个独立站网站或平台的ERP系统管理,接下来将介绍一下Shopify Location 库存管理如何设置?

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Shopify Locations 地点管理

基础版本的 Shopify 支持最多添加1000个仓库地址 Location,我们在后台添加仓库地址信息之后,可以录入该仓库的所有产品库存数据,再在运费设置中为客户提供“本地配送”和“到店取货”服务。

Shopify Locations 地点管理

Shopify 会把我们注册 Shopify 时所使用的地址作为默认的仓库地址。如果想要修改默认仓库地址,需要先添加仓库地址,然后再修改新添加的地点为默认仓库地址。

添加库存地点 Add Location

点击上图右上角的 “添加地点 (add location)” 按钮,我们需要给该地点设置“地点名称”,地址具体信息,以及选择是否将该地址设置为在线订单的发货地址。需要注意的是,如果我们要使用 Shopify 的“到店取货 Local Pickup”服务,则在付款页面客户选择到店取货时,我们在这里填写的地点名称会显示在 Shopify 网站前台,因此,建议地点名称填写为英文名称或者使用目标市场的语言设置名称;如果不使用“到店取货”,这里使用中文还是外文就无所谓了。

添加库存地点

更改默认仓库地点 Default location

默认仓库地点是在没有指定其他地点时,Shopify系统和Shopify应用会默认使用的地点。设置某个仓库地点的前提条件是,在上一步添加地点的过程中,该地点勾选了“从此地点为在线订单发货(Fulfill online orders from this location)”。

点击“选择地点(Select a location)”,在下拉选项中选择地点为默认地点,然后保存,完成设置。

更改默认仓库地点

编辑地点优先顺序 Location priority

这里的地点优先顺序是有订单时,订单从哪个仓库发货的顺序。Shopify 系统会优先考虑为排在比较靠前的地点分配订单。如果该地点无法为整个订单发货,例如某个产品缺货,则Shopify系统会将该订单拆分,从多个地点发货。我们可以拖到仓库地点前面的六个点图标实现地点排序。最后别忘记点击保存按钮完成设置。

图片[6]-Shopify Location 海外仓设置 | 歪猫跨境 | WaimaoB2C-歪猫跨境 | WaimaoB2C

批量添加或者编辑库存数据

新添加的仓库地点默认是没有任何库存数据的。如下图,在“产品” – “库存” 页面,选择我在上面操作中新添加的仓库地点“渥太华仓库”。

批量添加或者编辑库存数据

页面中显示“未找到库存”。要为新创建的仓库地点添加库存数据,我们可以依次打开产品页面,在产品信息编辑页面添加库存数据到新创建的仓库地点,如果产品数量不是很多,我们可以使用这个办法完成操作。但是如果产品很多,比方说有上百上千个,那么直接使用表格添加库存数据,就可以花几分钟的时间完成几个小时的工作量。

批量添加或者编辑库存数据

导出库存管理模板

要使用库存管理表格批量录入库存数据,我们需要先下载表格。点击上图右上角的“导出”按钮,在下面的弹出窗口中,到处库存自,选择默认的“所有地点”。导出,选择“所有多属性”。导出为“用于 Excel Numbers 或其他电子表格程序的 CSV”

导出库存管理模板

点击“导出多属性”按钮,就可以下载库存批量管理表格模板。

批量管理表格模板

不知道是不是我电脑的问题,打开表格之后,表格里面的中文字符都会显示为乱码,如果出现这个问题的话,可以考虑使用 Google Sheet 编辑表格。如下图。

编辑表格

在表格的 Available 和 On Hand 列为我们新添加的仓库地址,如“渥太华仓库”补全库存数据。其他仓库的库存数据如果需要修改的话,也一并修改。修改好之后保存数据。如果是 Google Sheet 编辑的表格,则把表格下载到电脑。

编辑表格

返回到 Shopify 后台,在之前我们导出库存数据的页面,点击导出按钮旁边的“导入”按钮,选择我们刚刚设置好的库存表格,然后“上传文件”。

Shopify

Shopify 接收到表格之后,会提示表格会覆盖原有的数据“您将导入将覆盖3个地点处的现有库存数量的17个多属性”。确认没有问题之后,点击“开始导入”按钮。

开始导入

导入的数量比较少的话,重新刷新页面,就可以看到更新后的库存数据了。

库存数据

如果数据量比较多,可能要多等一下再刷新页面看库存数据是否更新。

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